DocDigital (Transcrições)

Livros Históricos

  • Altos custos de manutenção mensal com os livros;
  • Deterioração;
  • Conservação prejudicada por manipulação constante;
  • Diminuição da vida útil do documento;
  • Falta de segurança na conservação do acervo contra desastres;
  • Lentidão na recuperação da informação e por conseqüência atendimento ao público prejudicado.


DocDigital

  • Sensível redução dos custos de armazenamento e conservação dos livros;
  • Segurança de todo o acervo do cartório contra desastres como incêndio e enchentes;
  • Qualidade e confiabilidade nos índices dos documentos;
  • Rapidez na busca da informação;
  • Documentos disponíveis para todo o cartório on-line e atualizado;
  • Averbações disponibilizadas em tempo real para todo o cartório;
  • Imagens em padrão universal;


Com o DocDigital

  • Imagens de alta resolução;
  • Indexação das transcrições e dos trasladamentos, permitindo que você recupere informações de vários livros rapidamente, sem manipulação física;
  • Segurança na execução dos trabalhos, já que o software mantém arquivadas as operações efetuadas nos livros, arquivando o usuário, data, hora e o trabalho efetuado;
  • Acervo organizado, no DocDigital você pode armazenar de forma segura e organizada vários tipos de documentos, em pastas específicas e recuperá-los imediatamente;
  • Ferramenta para averbação eletrônica, sem perder a identidade visual do livro. Enquanto você utiliza apenas um funcionário para averbar de forma manuscrit a no livrão. Não há ferramenta similar no mercado;
  • Segurança no momento do registro, você pode informar a existência de títulos em contraditório e a informação estará disponível no momento da consulta do livro;


Como funciona

A Digitalização é realizada com equipamentos de acordo com o tamanho e tipo do documento.

Por meio do DocDigital as imagens são armazenadas e acessadas por todos os usuários do cartório através da rede.

Uma vez digitalizados, o colaborador elimina a necessidade do manejo físico dos livros por vários funcionários do cartório, se beneficia da tecnologia no momento de recuperar a informação.

As imagens podem ser utilizadas no DocDigital, ou ainda em software de propriedade do cartório, já que são disponibilizadas junto com o banco de dados indexado em formato universal.