DocDigital (Transcrições)

Livros Históricos

• Altos custos de manutenção mensal com os livros;
• Deterioração;
• Conservação prejudicada por manipulação constante;
• Diminuição da vida útil do documento;
• Falta de segurança na conservação do acervo contra desastres;
• Lentidão na recuperação da informação e por conseqüência atendimento ao público prejudicado.

DocDigital

• Sensível redução dos custos de armazenamento e conservação dos livros;
• Segurança de todo o acervo do cartório contra desastres como incêndio e enchentes;
• Qualidade e confiabilidade nos índices dos documentos;
• Rapidez na busca da informação;
• Documentos disponíveis para todo o cartório on-line e atualizado;
• Averbações disponibilizadas em tempo real para todo o cartório;
• Imagens em padrão universal;

Com o DocDigital

• Imagens de alta resolução;
• Indexação das transcrições e dos trasladamentos, permitindo que você recupere informações de vários livros rapidamente, sem manipulação física;
• Segurança na execução dos trabalhos, já que o software mantém arquivadas as operações efetuadas nos livros, arquivando o usuário, data, hora e o trabalho efetuado;
• Acervo organizado, no DocDigital você pode armazenar de forma segura e organizada vários tipos de documentos, em pastas específicas e recuperá-los imediatamente;
• Ferramenta para averbação eletrônica, sem perder a identidade visual do livro. Enquanto você utiliza apenas um funcionário para averbar de forma manuscrit a no livrão. Não há ferramenta similar no mercado;
• Segurança no momento do registro, você pode informar a existência de títulos em contraditório e a informação estará disponível no momento da consulta do livro;

Como funciona

A Digitalização é realizada com equipamentos de acordo com o tamanho e tipo do documento.

Por meio do DocDigital as imagens são armazenadas e acessadas por todos os usuários do cartório através da rede.

Uma vez digitalizados, o colaborador elimina a necessidade do manejo físico dos livros por vários funcionários do cartório, se beneficia da tecnologia no momento de recuperar a informação.

As imagens podem ser utilizadas no DocDigital, ou ainda em software de propriedade do cartório, já que são disponibilizadas junto com o banco de dados indexado em formato universal.