DIGITALIZAÇÃO

Apresentação

Com experiência de mais 20 anos de digitalização e milhões de documentos cartorários scaneados, a Siscart se coloca em uma condição única no mercado nacional. Utilizando tecnologia própria, scanners profissionais de alta produtividade e mão de obra especializada, não só executa o serviço de transformação de documentos físicos em eletrônicos, como orienta, organiza e prepara os cartórios para armazenar, atualizar e recuperar as imagens digitais, utilizando-as para fins de consultas ou expedição de certidões digitais, nos moldes dos padrões e-ping e assinados digitalmente através de certificação autorizada pelo ICP-Brasil.

As imagens digitalizadas são coligadas aos sistemas administrativos Siscart, através dos quais, os usuários podem consultá-las a qualquer tempo, inclusive com disponibilização para consultas via Internet com total segurança. Isto é possível porque a Siscart faz uma rápida avaliação dos documentos determinando a melhor forma de indexação levando em consideração o volume, a qualidade e o tempo disponível para a execução do serviço.

Qualquer documento físico dentro do cartório pode ser digitalizado, como por exemplo:

• Fichas de Matrículas;
• Fichas de Livro 3;
• Fichas dos Indicadores Real e Pessoal;
• Livros de Transcrições;
• Escrituras;
• Procurações;
• Fichas de Assinaturas de Firmas;
• Recibos;
• Contratos;
• Notas Devolutivas;
• Processos;
• Ofícios;
• Instrumentos de Protesto;
• Intimações de Protesto;
• Diversos relatórios gerenciais e administrativos;
• Ordem de Protesto;
• Cancelamentos;
• E todos os demais relatórios e livros existentes na serventia.